{"id":91569,"date":"2023-03-16T12:05:31","date_gmt":"2023-03-16T11:05:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.leaders21.com\/?p=91569"},"modified":"2024-03-05T14:14:52","modified_gmt":"2024-03-05T13:14:52","slug":"delegation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.leaders21.com\/de\/blog\/delegation\/","title":{"rendered":"Delegation: Wie alle davon profitieren!"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row][vc_column][vc_column_text uncode_shortcode_id=&#8220;433326&#8243;]<span style=\"font-weight: 400;\">Delegation ist ein zentrales Thema im Leadership und stellt eine Grundkompetenz von guten F\u00fchrungskr\u00e4ften dar. Aufgaben zu delegieren sieht f\u00fcr viele Leader:innen oftmals aber leider so aus: <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Aufgabe in einer kurzen Teams-Nachricht weiterleiten, H\u00e4nde abklopfen und hinter mir die Sintflut.<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> Damit es dir anders ergeht, haben wir dir ein paar Tipps zum Thema zusammengefasst:<\/span><\/p>\n<h3><\/h3>\n<h3><strong>Wie funktioniert Delegation?<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Im Management bedeutet Delegation <\/span><b>die Abgabe von Kompetenz- und Verantwortungsbereichen an Mitarbeiter:innen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Management by Delegation bezeichnet das dazugeh\u00f6rige Konzept im Managementprozess. Bei dieser F\u00fchrungstechnik werden <\/span><b>zumeist wiederkehrende oder \u00e4hnliche Aufgaben von Vorgesetzten an Mitarbeiter:innen delegiert<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Was ist dabei zu beachten:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lege den <strong>Umfang der jeweiligen Aufgaben<\/strong>, und gegebenenfalls auch Meilensteine, vorab fest.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00dcbertrage den Mitarbeitenden <strong>entsprechende Vertretungsbefugnisse und Weisungsrechte<\/strong> zur Erf\u00fcllung dieser Aufgaben.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00dcberlasse die <\/span><b>die operative Arbeit den jeweiligen Mitarbeiter:innen <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">und konzentriere dich auf die Kontrolle der Ergebnisse.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Welche Aufgaben an welche Person delegiert werden k\u00f6nnen, h\u00e4ngt davon ab, wie sehr du dem jeweiligen Teammitglied vertraust. Visuell l\u00e4sst sich das Ganze in den 5 Stufen der Delegation sehr gut darstellen:<\/span>[\/vc_column_text][vc_single_image media=&#8220;91602&#8243; media_lightbox=&#8220;yes&#8220; media_width_percent=&#8220;60&#8243; alignment=&#8220;center&#8220; uncode_shortcode_id=&#8220;533903&#8243;][vc_column_text uncode_shortcode_id=&#8220;139732&#8243;]<span style=\"font-weight: 400;\">Mit jeder Stufe steigt das Vertrauen der Leader:in und damit der Freiheitsgrad der Mitarbeitenden. Es liegt in der Verantwortung der F\u00fchrungskraft, <\/span><b>das richtige Ma\u00df zwischen m\u00f6glicher Unter- und \u00dcberforderung zu finden<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, da Delegation immer situativ und individuell ist.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Neue Teammitglieder befinden sich meist auf der 1. Stufe, da sie sich erst einarbeiten m\u00fcssen: Sie erhalten konkrete Vorgaben was bzw. wie es zu erledigen ist.\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn du eine:n Mitarbeiter:in bittest selbstst\u00e4ndig einen L\u00f6sungsvorschlag oder Alternativen auszuarbeiten, dann sprechen wir von Stufe 3. Die Person bekommt vorab kein Briefing, da du darauf vertraust, dass sie sich gewissenhaft mit dem Thema auseinandersetzt.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Die ausgepr\u00e4gteste Stufe der Delegation ist erreicht, wenn einer Person eine Aufgabe vollst\u00e4ndig \u00fcbertragen wird. Das Vertrauen ist so gro\u00df, dass jegliche Entscheidungen selbstst\u00e4ndig getroffen werden k\u00f6nnen und daf\u00fcr keine R\u00fcckmeldung erforderlich ist.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Deine Vorteile durch Delegation<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aufgaben abzugeben klingt per se immer gut und das ist es auch: Richtige Delegation bietet einen Mehrwert f\u00fcr F\u00fchrunsgkr\u00e4fte und Mitarbeitende!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udca1 Delegation<\/span><b> f\u00f6rdert die Eigenmotivation der Mitarbeiter:innen.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Sie werden aktiver und es kommt vermehrt zu <\/span><b>team- und bereichs\u00fcbergreifender Kommunikation<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udca1 <\/span>Au\u00dferdem fallen starre Entscheidungsbefugnisse und Hierarchien,<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> da sich die Entscheidungskompetenz und Eigenverantwortung der Mitarbeiter:innen erh\u00f6ht.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udca1 Die notwendige Einbeziehung des Teams in unternehmerische Ziele hat eine <\/span><b>st\u00e4rkere Bindung der Mitarbeiter:innen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> an das Unternehmen zur Folge.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udca1 F\u00fchrungskr\u00e4fte werden entlastet und <\/span><b>k\u00f6nnen freigewordenen Kapazit\u00e4ten f\u00fcr andere Leadership-Aufgaben nutzen.<\/b><\/p>\n<h3><\/h3>\n<h3><\/h3>\n<h3><strong>Die Rahmenbindungen f\u00fcr erfolgreiches Delegieren<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn eine Aufgabe delegiert wird, geht es darum, dass diese sinngem\u00e4\u00df und zielf\u00fchrend erledigt werden kann. Daf\u00fcr gilt es ein paar Rahmenbedingungen zu kl\u00e4ren, die wir zusammengefasst haben:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wer genau \u00fcbernimmt die Aufgabe bzw. wer tr\u00e4gt die Hauptverantwortung? Und darf weiterdelegiert werden?\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bis wann muss die Aufgabe erledigt sein?\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Was ist zu tun? Gibt es Zwischenziele?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Warum wird an Person X delegiert?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wie soll die Vorgangsweise sein?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Auf welche Ressourcen (Zeit, Budget etc.) kann zur\u00fcckgegriffen werden?\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sag Danke! (weil Wertsch\u00e4tzung &amp; Respekt dazugeh\u00f6rt)<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Diese Rahmenbedingungen <strong>sorgen f\u00fcr Klarheit und legen die gegenseitigen Erwartungen fest<\/strong>. Beispielsweise wird deutlich warum eine Person diese Aufgabe erh\u00e4lt (Ressourcen, Expertise,..) oder wie der Prozess erfolgt (Meilensteine, Abstimmungen,..). Auch die Stufen der Delegation finden sich hier wieder: Umso mehr Verantwortung die Person erh\u00e4lt, desto weniger Kontrolle sollte seitens der F\u00fchrungskraft sp\u00fcrbar sein.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Im Zuge von Delegation ist es wichtig, die Mitarbeiter:innen in die Aufgabenverteilung mit einzubeziehen. Es soll zu keiner Unter- oder \u00dcberforderung kommen \u2013 die Person soll sich mit der Umsetzung wohlf\u00fchlen und <\/span><b>sich im besten Fall \u00fcber die Aufgabe und die anschlie\u00dfende Wertsch\u00e4tzung freuen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Bist du bereit deine Aufgaben zu delegieren?<\/strong><\/h3>\n<p>Sehr gut, wir w\u00fcnschen dir viel Erfolg dabei! <span style=\"font-weight: 400;\">\ud83c\udf89\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Wenn du weitere Fragen zum Thema Delegation hast oder Unterst\u00fctzung brauchst, kannst du dich gerne melden! <span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc47<\/span>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Delegation ist mehr als nur das Abgeben von Aufgaben &#8211; Erfahre, wie du zielf\u00fchrend delegierst!<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":91575,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[12],"tags":[283,220,90,89,82,133,282,163,128],"class_list":["post-91569","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-leadership","tag-growth","tag-inspiration","tag-leader","tag-leaders21","tag-leadership","tag-mindset","tag-personal-development","tag-transformation","tag-vertrauen"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v25.2 - 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