Plattform Datenschutzinformation

für Nutzer:innen der Leaders21 Trainingsplattform

Die folgenden Informationen erfolgen gemäß Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) und dienen der Aufklärung über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten („Daten“) im Rahmen der Nutzung der Leaders21 Trainingsplattform („Plattform“), abrufbar unter www.leaders21.com/platform-privacy.

Diese Datenschutzinformation richtet sich an sämtliche Nutzer:innen der Plattform („Sie“, „Ihr“).

 

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich bei Fragen wenden?

Verantwortlicher der Datenverarbeitung ist:

Leaders21 GmbH
FN 546953 v
Dr. Herbert-Sperl-Ring 3
A-4060 Leonding
(im Folgenden „Leaders21“, „wir“, „uns“)

 

2. Wie verarbeiten wir Ihre Daten? 

Im Rahmen unserer Plattform bieten wir Unternehmen – wie auch Ihrem Arbeitgeber („Arbeitgeber“) – maßgeschneiderte E-Learning-Lösungen für Mitarbeiter:innen und Leader:innen an. Die Inhalte der Plattform werden individuell auf Sie (als Mitarbeiter:in oder Leader:in) zugeschnitten und personalisiert. So erstellen wir im Rahmen der Plattform eine auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte „Learning Journey“ bestehend aus unterschiedlichen Lernmaterialien und Übungen und evaluieren Ihren Lernfortschritt.

a. Arten von Daten

Im Rahmen der Registrierung bzw Nutzung der Plattform werden insbesondere Ihre folgenden Daten von Ihrem Arbeitgeber an uns übermittelt bzw von uns direkt erhoben und verarbeitet: Vorname, Nachname, Geschlecht, berufliche und private E-Mailadresse, Passwort, Profilfoto, berufliche Tätigkeit und Position, Unternehmen, frühere berufliche Tätigkeiten, Ausbildung, Daten im Zusammenhang mit Google-, Microsoft- bzw LinkedIn-Login, Daten zu bereits absolvierten Kursen und Modulen in der Plattform, Daten im Zusammenhang mit persönlichen Interessen (zB Lieblingsbücher, Podcasts), Assessment-Daten (Eigen- und Fremdeinschätzung) sowie sonstige Daten im Zusammenhang mit Ihren Aufzeichnungen und Eingaben in der Plattform (insbesondere Gesprächsnotizen, Ziele, Quizzes, Takeaways, Gedanken).

b. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten insbesondere auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen

(i.) aufgrund berechtigter Interessen, sofern im Rahmen einer Interessensabwägung Ihr Recht an der Geheimhaltung dieser Daten gegenüber unserem Interesse an der Verarbeitung nicht überwiegt (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Unsere berechtigten Interessen liegen darin, unseren Vertrag mit Ihrem Arbeitgeber zu erfüllen, diesen über Ihren Lernfortschritt zu informieren und für Sie eine bestmögliche Plattformnutzung zu ermöglichen.

(ii.) zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO): Die Verarbeitung von Daten erfolgt auch zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen sowie zu Zwecken der Auskunft an Strafverfolgungsbehörden und Gerichte im Anlassfall.

(iii.) aufgrund Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO):

  • bei Verknüpfung der Plattform mit Ihrem LinkedIn-, Microsoft- oder Google-Benutzerkonto;
  • bei Upload Ihres Profilbilds;
  • bei Bekanntgabe von persönlichen Interessen (Lieblingsbuch, Podcast etc) im Rahmen der Plattformnutzung;
  • bei Tracking des Nutzerverhaltens im Rahmen der Plattform mittels Cookies und Analysetools (weitere Informationen entnehmen Sie bitte Punkt 2.c.vi.).

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch nicht beeinträchtigt.

c. Zwecke

(i.) Registrierung & Login

Sofern Ihr Arbeitgeber Sie für die Nutzung der Plattform bei uns angemeldet hat, erhalten Sie von uns eine entsprechende E-Mail mit einem Anmeldelink, über den Sie sich registrieren können. Die Registrierung erfolgt entweder mittels E-Mail und Passwort oder mit einem bestehenden Benutzerkonto von Google, Microsoft oder LinkedIn.

Wenn Sie sich für die Registrierung mittels Google, Microsoft oder LinkedIn entscheiden und auf den jeweiligen Anmeldebutton klicken, werden Sie automatisch auf die Seiten von Google, Microsoft bzw LinkedIn weitergeleitet. Dort können Sie sich in Ihrem Benutzerkonto anmelden. Dadurch wird Ihr Google-, Microsoft- bzw LinkedIn-Benutzerkonto mit unserer Plattform verknüpft. Durch diese Verknüpfung erhalten wir Zugriff auf Ihre bei Google, Microsoft bzw LinkedIn hinterlegten Daten. Diese sind vor allem: Name, E-Mailadresse und Profilbild. Diese Daten werden ausschließlich zur Erstellung und Einrichtung, Bereitstellung und Personalisierung Ihres Accounts genutzt. Wir verwenden die Anmeldung nicht, um auf persönliche Daten wie Freundeslisten oder Kontakte zuzugreifen oder diese für eigene Zwecke zu speichern. Diese Verknüpfung kann im Menü „Einstellungen“ auf der Plattform jederzeit gelöscht werden.

(ii.) Profilanlage

Nach erfolgter Registrierung können Sie Ihr Profil vervollständigen und entsprechende weiterführende Informationen bereitstellen. Sie können auch freiwillig Angaben zu persönlichen Interessen machen, wie zB über Ihre Lieblingsbücher oder präferierte Podcasts, um Ihre Learning Journey noch weiter zu personalisieren.

(iii.) Absolvierung der Learning Journey

Im Rahmen Ihrer Learning Journey stellen wir Ihnen in der Plattform wöchentlich personalisierte Module zur Verfügung (bestehend aus Lernmaterial, Übungsbeispielen und Reflexionsaufgaben). Die Inhalte der Module können Sie auch mit entsprechenden Bookmarks versehen, um diese später wieder leichter zu finden.

(iv.) Evaluierung & Zertifikate

Im Zuge der Learning Journey werden auch immer wieder Feedbacks zu den Übungen (zB ob Sie diese als zu einfach oder zu schwierig empfunden haben) bzw (Self-)Assessments zu Ihrer Entwicklung im Rahmen der Learning Journey abgefragt. So können Sie Ihre Leistungen selbst beurteilen, aber auch von Dritten (zB Kollegen, Vorgesetzten), welche die Plattform nutzen, Feedback anfragen bzw erhalten.

Ihr Gesamtfortschritt ist in der Plattform für Sie einsehbar und setzt sich aus den bisher absolvierten Modulen bzw Ihren Assessments zusammen. An Ihren Arbeitgeber (Führungskraft / HR) leiten wir Informationen über absolvierte Module und Assessments weiter, Ihr Arbeitgeber erhält jedenfalls keine Einsicht in Ihre persönlichen Aufzeichnungen, Gedanken und Takeaways.

(v.) Kontaktaufnahme

Wenn Sie via E-Mail oder über die sonst angebotenen Kontaktmöglichkeiten mit uns in Verbindung treten, werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und beantworten zu können.

(vi.) Cookies und Analysetools

Unsere Plattform verwendet Cookies und Analysetools. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät vorübergehend abgelegt werden und / oder die Ihr Browser speichert. Sie richten keinen Schaden an, sondern gestalten die Website-Nutzung nutzerfreundlicher. Manche Cookies werden nicht mit dem Schließen des Browsers gelöscht, sondern bleiben auf Ihrem Computer gespeichert und erlauben es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen („persistent Cookies“).

Im Zuge Ihrer Nutzung der Plattform erheben und verarbeiten wir folgende Daten: IP-Adresse und IP Standort, Referrer URL, Anzahl, Dauer und Zeit der Aufrufe Ihrer Interaktionen mit der Plattform, Informationen zu Browsertyp, Gerätetyp, Bildschirmauflösung, Internet Service Provider und Betriebssystem. Wir erheben diese Daten automatisiert mit von Drittanbietern bereitgestellten Cookies und Analysetools auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO (bzw iVm § 165 Abs 3 TKG im Falle sogenannter „persistent“ Cookies, welche auf Ihrem Endgerät abgelegt werden).

Sie können die Speicherung einzelner Cookies / die Verwendung einzelner Analysetools ablehnen (mittels Konfiguration im Cookie-Banner) bzw der Speicherung / der Verwendung von Analysetools in den Plattformeinstellungen zu einem späteren Zeitpunkt widersprechen. Bei der Setzung von Cookies / der Verwendung von Analysetools auf Basis Ihrer freiwilligen Einwilligung kommt es zum Teil zur Übermittlung Ihrer Daten an Empfänger in Drittstaaten außerhalb des EWR, insbesondere in die USA. Den USA wird vom Europäischen Gerichtshof kein angemessenes Datenschutzniveau bescheinigt, insbesondere besteht das Risiko, dass Ihre Daten von US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken eingesehen werden können. Mit Ihrer Einwilligung stimmen Sie zu, dass Cookies und Analysetools von Drittanbietern in den USA bzw aus sonstigen unsicheren Drittstaaten verwendet werden dürfen und nehmen ein allfälliges niedrigeres Datenschutzniveau in Kauf (Art 49 Abs 1 lit a DSGVO).

Cookies, welche zwingend für den Aufbau bzw das Funktionieren der Website erforderlich sind (technisch notwendige Cookies), können nicht deaktiviert werden. Dabei werden keine Daten verarbeitet.

Die Speicherdauer der jeweiligen Cookies kann variieren und beträgt maximal 14 Monate.

(vii.) Social Media Plugins

Auf unserer Seite sind Social Media Plugins eingebettet, welche zu unseren Social Media Profilen führen. Bei einem Klick auf ein entsprechendes Social Media Icon werden Daten an Dritte (den jeweiligen Social Media Dienst) übertragen. Nach Öffnen des Social Media Dienstes haben wir weder Einfluss auf die Verwendung von Cookies, noch Zugriff auf dort erhobene Daten. Wir verwenden Plugins folgender Social Media Dienste: LinkedIn.

 

3. Speicherdauer 

Wir verarbeiten Ihre Daten so lange dies notwendig ist bzw Sie die Plattform nutzen. Sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert, verarbeiten wir diese Daten bis zu Ihrem Widerruf.

Wir speichern darüber hinaus die für die Vertragserfüllung mit Ihrem Arbeitgeber notwendigen Daten jedenfalls für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung mit Ihrem Arbeitgeber (das heißt für die Dauer Ihres aktiven Benutzerkontos in der Plattform) bzw gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (zB nach dem Unternehmensgesetzbuch oder der Bundesabgabenordnung).

Sobald für die Datenverarbeitung keine entsprechende Rechtsgrundlage mehr vorliegt, werden Ihre Daten anonymisiert oder automatisiert gelöscht.

 

4. An wen werden Ihre Daten weitergegeben?

Zur Abwicklung der Datenverarbeitung bedienen wir uns einzelner Dienstleister, welche wir zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gemäß Art 28 DSGVO entsprechend vertraglich verpflichtet haben:

  • Wir nutzen Heroku (Platform as a Service), ein Produkt der Salesforce Gruppe, für das Hosting unserer Plattform sowie unserer Datenbanken, wobei Daten ausschließlich innerhalb des europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
  • Wir nutzen Google Cloud Storage, ein Produkt von Google, wobei Daten ausschließlich im europäischen Wirtschaftsraum verarbeitet werden

Darüber hinaus erfolgt eine Übermittlung der im Einzelfall relevanten Daten auf Grundlage von gesetzlichen Bestimmungen bzw – soweit erforderlich – für die Abwicklung von Verträgen unter anderem an folgende Empfänger:

  • Ihren Arbeitgeber;
  • Rechtsvertreter;
  • Gerichte;
  • Verwaltungsbehörden;
  • Mitwirkende Vertrags- und Geschäftspartner;
  • Versicherungen im Anlassfall;
  • Sonstige Dienstleister (zB IT-Dienstleister).

Sofern die oben genannten Empfänger Ihrer Daten sich außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums befinden und für das betreffende Land auch nicht mit Beschluss der EU-Kommission festgestellt wurde, dass dieses über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügt, stellen wir sicher, dass die Übermittlung auf der Basis von Standardvertragsklauseln (in der jeweils geltenden Fassung) oder sonst im Einklang mit den Artikeln 46, 47 oder 49 DSGVO erfolgt.

 

5. Welche Rechte stehen Ihnen zu?

Auskunftsrecht

Sofern wir Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie das Recht auf Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfänger dieser Daten, Speicherdauer, die Ihnen zustehenden Rechte, die Herkunft der Daten sowie das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung.

Berichtigung und Löschung

Sie sind berechtigt, die Berichtigung von falschen oder unvollständigen Daten, die Sie betreffen, zu verlangen. Sie sind berechtigt, die Löschung von Daten, die Sie betreffen, zu verlangen, sofern die Verarbeitung der Daten nicht rechtmäßig erfolgt und keine rechtlichen Verpflichtungen unsererseits gegen die Löschung sprechen.

Einschränkung der Verarbeitung

Sie sind berechtigt, in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.

Datenübertragbarkeit

Sie sind berechtigt, die Übertragung Ihrer Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen. Sie haben das Recht, dass die Daten von uns direkt an einen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

Widerspruch

Sie sind aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit berechtigt, Widerspruch gegen die Verarbeitung von Daten, die Sie betreffen, zu erheben. Wenn Sie Widerspruch erheben, werden wir Daten, die Sie betreffen, nicht weiter verarbeiten, sofern wir nicht nachweisen können, dass unsere Gründe für die Verarbeitung Ihre Interessen überwiegen.

Widerruf

Sie haben das Recht, Verarbeitungen Ihrer Daten, welche auf Ihrer Einwilligung basieren, jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch nicht beeinträchtigt.

Beschwerde

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40, 1030 Wien (www.dsb.gv.at).

Kontakt

Um von Ihren Rechten in Bezug auf Ihre von uns verarbeiteten Daten Gebrauch zu machen, wenden Sie sich bitte an

 

Leaders21 GmbH
FN 546953 v
Dr. Herbert-Sperl-Ring 3
A-4060 Leonding
privacy@leaders21.com

 

Definitionen

Definitionen der verwendeten Begriffe (zB “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie in Artikel 4 DSGVO.

 

Weitere Informationen zu Diensten von Drittanbietern

Google Analytics

Sie können die Erfassung der durch Google Analytics erzeugten und auf Ihre Nutzung der Plattform bezogenen Daten (inkl. der IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz von Google finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw unter https://www.google.de/intl/de/policies/.